Alasan Project Management Dibutuhkan di Dunia IT

    Dunia IT merupakan dunia yang kompleks dengan banyak proyek yang melibatkan banyak orang dan menyangkut kemajuan banyak orang juga. Saat ini, pembelanjaan di bidang Teknologi Informasi di seluruh dunia terus meningkat, Forrester Research memprediksi bahwa pembelanjaan TI di US akan tumbuh 5.7% pada 2005, mencapai $795 billion. Pada 2003, rata-rata senior project manager di U.S. memperoleh $90,000 per tahun, dan rata-rata Project Management Office (PMO) Director memperoleh lebih dari rata-rata Chief Information Officer ($118,633 vs. $103,925). The Apprentice, reality show no.1 di U.S. pada th. 2004, menggambarkan peran penting dari project manager.

     Proyek adalah “a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.” Proyek berakhir saat tujuannya telah tercapai, atau proyek sengaja dihentikan. Proyek dapat besar atau kecil dan membutuhkan waktu singkat atau panjang untuk diselesaikan. Sebuah proyek biasanya memiliki tujuan unik, bersifat temporer, dikembangkan dengan elaborasi yang progresif, membutuhkan sumberdaya, dari berbagai area, sebaiknya memiliki sponsor, Project sponsor biasanya memberikan arah dan membiayai proyek, mengandung ketidakpastian. Suatu Project akan mengandung ketidakpastian karena bisa saja ditengah perjalanan terjadi suatu perubahan dalam hal spesifikasi ataupun dalam resource sehingga terjadi hal hal yag tidak diinginkan misalnya pembengkakan dana.

     Project Management sangatlah penting dalam segala bidang, karena beberapa hal berikut :

• Membantu mendefinisikan rencana dan mengakomodir jika terjadi kekacauan dalam proyek.
• Menetapkan jadwal (timeline) dan rencana yang tepat sehingga proyek sukses.
• Mengatur dan mendorong kerja sama team secara sistematis dan maksimal. Suatu proyek akan membutuh resource dan orang banyak dalam penyelesaiannya sehingga dibutuhkan suatu kolaborasi yang tepat dan sumber daya yang maksimal agar proyek berhasil
• Mengelola integrasi antara bisnis dan system yang ada.
• Mampu mengelola biaya yang ada.
• Mengelola semua resource yang ada ketika terjadi perubahan (change request) dan berusaha untuk selalu mengedepankan kualitas yang terbaik di semua resource.
• Mampu menghasilkan hasil yang dapat dikelola dan sesuai dengan tujuan utama dari suatu proyek, Jika proyek gagal , maka dengan adanya proyek manajemen yang baik maka bisa dipastikan bahwa kegagalan tersebut pelajaran  untuk menghasil proyek yag berhasil dikemudian hari.