Studi Kasus: Manfaat Penerapan Manajemen Project

    Hampir selama 37 tahun, Rocky Flats Plants di Golden, Colo, USA telah menjadi pusat pengembangan senjata nuklir. Setelah pusat riset itu ditutup, maka proyek itu meninggalkan sebuah masalah besar yaitu pencemaran lingkungan. Departemen Energi (DOE) telah menyatakan bahwa daerah itu rawan radiasi nuklir. 

     Kemudian 5 tahun yang lalu Kaiser Hill co. LLC, Broomfield, Colo, USA mengadakan kontrak dengan pemerintah untuk membersihkan dan menstabilkan kembali daerah tersebut. Hal ini merupakan tugas yang berat dan hampir mustahil dilakukan karena hanya diberi waktu 6 tahun dan biaya sebesar $3,96 milyar dollar. Padahal menurut DOE hal ini butuh waktu kurang lebih 70 tahun dan biaya sekitar $36 milyar dollar. 

      Tapi dengan inisiatif yang inovatif seperti insentif untuk yang memberikan ide inovatif dan kreatif, akhirnya perusahaan dapat menyelesaikan proyek lebih cepat 14 bulan dari jadwal dan menghemat sekitar $553 juta dan walaupun bekerja dilingkungan beresiko tinggi tetapi semua pekerja selamat. 

     Ketika menerima proyek ini banyak yang belum diketahui dan untuk menyiasati ini mereka menerapkan proses cakupan, biaya dan jadwal yang disiplin dengan memperhatikan semua aspek analisis sehingga bisa memprediksi segala perubahan dan resiko disetiap tindakan didalam proyek ini. Sebelumnya mereka juga melakukan survey untuk menganalisis semua resiko yang ada, bahkan mereka menyediakan anggaran sendiri untuk itu. 

     Agar para anggota tim dan pekerja lebih semangat mereka memberi kesetaraan hal untuk memberikan ide didalam proyek ini, dan mereka tidak segan untuk memberi insentif untuk ide-ide kreatif itu. Mereka juga memberi kompensasi berdasarkan kinerja, kontribusi didalam proyek, dan target dengan tidak lupa tetap meminimalkan biaya, jadwal dan kerja aman. Mereka sangat disiplin dalam menerapkan hal tersebut. 

     Kaiser-Hill juga sudah merencanakan program transisi ketika proyek berakhir sehingga para pekerja tidak khawatir akan nasib mereka ketika proyek sudah selesai. Kaiser-Hill juga menerapkan peraturan ketat bagi pekerja tentang keselamatan kerja dan jika pekerja merasa lelah ataupun merasa sakit mereka disarankan istirahat. Semua yang dikerjakan Kaiser-Hill bersifat transparan dan jujur terhadap semua detail proyek. Hal ini membuat suasana kerja nyaman dan tumbuh saling pengertian yang erat didalam tim. 

     Didalam proyek benar-benar diterapkan batas cakupan yang jelas, perencanaan dan analisis semua aspek dengan detail, disiplin waktu dan kesadaran akan keterbatasan didalam tim, saling support dan strategi pemberian insentif sangat jitu dikasus ini. Mereka juga menyadari akan pentingnya kualitas kerjaan dan keselamatan kerja sehingga akhirnya semua keadaan dapat teratasi dengan baik dengan hasil akhir proyek ini mampu menghemat $553.895.018 juta dollar dan lebih cepat 14 bulan dari jadwal yang dibuat, tidak melampau cakupannya dan meraih penghargaan PMI’s Project of The Year for 2006, Project Merit Award dari Environmental Business Journal tahun 2005 serta banyak penghargaan lainya. Walau proyek ini terkesan mustahil pada awalnya tetapi dengan managemen proyek yang baik hasilnya akan baik.